1、节省成本：
　　据不完全统计，假若每天一个老板要签发五份文件，每份文件二张纸，每月则需要近200张纸，每年就需2400张纸、5支签字笔．．．．．．
　　一家50人的公司采用无纸化OA系统前，按每个月颁发纸质通知、文件、存档资料等约需2000张A4复印纸，每年就需24000张，折合为5箱A4复印纸，仅此项就需1500元。由此而所需的纸、打印电脑及其耗品等相关费用如下：

2、减少财务损耗：
　　由于财务上的需要，所有支出凭证都要有经手人、证明人签名，最后要由老板审批后才能入帐，这当中环节较多，往往在这些转接环节中出现凭证掉失而招致财务上的损失。
一家约100多人的企业一年内因财务单据掉失而需重开发票或导致其它损失的数额约为2200元。

3、节省工作时间：
　　一份纸质文件从起草到老板审查批复所需时间比之OA系统同样的流程所需时间约多8分钟，按一年400份文件计算，OA系统要比传统纸质公文流程节省3200分钟，即大约53.3小时。

4、提高工作效率及安全性：
省却人工传递文件的低效；
保证了文件的传输过程中不会掉失；
所有的OA数据都存放于服务器内而不是工作站中，保证了安全性高。